CiviCRM für Verbände und Non-Profits
Mitglieder verwalten. Spenden steigern. Prozesse automatisieren.

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Wir entwickeln maßgeschneiderte CiviCRM-Lösungen für Verbände, NGOs und gemeinnützige Organisationen. Von der Mitgliederverwaltung bis zum Fundraising – alles in einem zentralen System. CiviCRM wurde speziell für Nonprofits entwickelt und unterstützt Mitgliedschaften, Fundraising, Veranstaltungen und Kommunikation in einer Plattform.

Speziell für Nonprofits entwickelt

Im Gegensatz zu klassischen CRM-Systemen wurde CiviCRM für Verbände, NGOs und gemeinnützige Organisationen entwickelt. Mitglieder, Spender, Veranstaltungen und Kommunikation werden zentral verwaltet – flexibel, datenschutzfreundlich und Open Source.

Kennen Sie diese Herausforderungen?

  • Mitgliederdaten sind auf mehrere Systeme verteilt.
  • Spenden und Förderbeiträge werden in Excel dokumentiert.
  • Zahlungen wie Mitgliedsbeiträge, Kursgebühren oder Veranstaltungsbeiträge werden manuell verwaltet und abgeglichen.
  • Bankauszüge müssen händisch Zahlungen und Kontakten zugeordnet werden.
  • Newsletter, Website und CRM sind nicht miteinander verbunden.
  • Veranstaltungen müssen mehrfach erfasst werden.
  • Ehrenamtliche und Mitglieder lassen sich nur schwer koordinieren.
  • Schnittstellen zwischen den Systemen fehlen.

Mit CiviCRM arbeiten Sie effizienter.

CiviCRM vereint Mitgliederverwaltung, Fundraising, Veranstaltungen, Kommunikation und Berichte in einer zentralen Plattform. So reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand, automatisieren wiederkehrende Prozesse und schaffen eine verlässliche Datenbasis für Ihre gesamte Organisation.

Alles, was Sie für Ihre Organisation brauchen

Mitgliederverwaltung

Automatische Verlängerungen, Beitragsverwaltung und Mitgliederportale.

Fundraising

Spenden, Kampagnen, Zahlungsabwicklung und Förderprogramme.

Veranstaltungen

Anmeldungen, Wartelisten, Tickets und Teilnehmermanagement.

Kommunikation

Newsletter, Zielgruppen, Automatisierungen und personalisierte Mailings.

Unsere Services

Wir unterstützen Sie in allen Phasen Ihres CiviCRM-Projekts – von der Migration bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Migration & Modernisierung

Wir machen Ihr CiviCRM fit für die Zukunft.
Wir migrieren Ihre Daten, aktualisieren veraltete Drupal- und CiviCRM-Installationen und modernisieren bestehende Systeme – sicher, zuverlässig und mit minimalen Ausfallzeiten.

Projektübernahme

Wir übernehmen, wenn andere aufhören.
Ob Agenturwechsel oder festgefahrenes Projekt: Wir analysieren Ihr bestehendes System, schaffen Stabilität und entwickeln Ihre CiviCRM-Lösung nachhaltig weiter.

Support & Schulungen

Persönlich. Kompetent. Langfristig.
Von technischem Support über individuelle Schulungen bis zum laufenden Betrieb – wir unterstützen Administrator:innen und Anwender:innen im täglichen Umgang mit CiviCRM.

Mitgliederportale

Self-Service für Mitglieder
Wir entwickeln sichere Mitgliederportale, in denen Daten, Mitgliedschaften, Zahlungen und Veranstaltungen bequem online verwaltet werden – nahtlos integriert in Drupal und CiviCRM.

Wir verstehen Verbände

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der Verbandsarbeit kennen wir typische Herausforderungen aus der Praxis:

  • Unterschiedliche Mitgliedschaften und Beitragsmodelle
  • Landes- und Regionalorganisationen
  • Veranstaltungen und Fortbildungen
  • Zahlungsverwaltung
  • Mitgliederkommunikation
  • Self-Service und Mitgliederportale
  • Automatisierte Verwaltungsprozesse

Mit CiviCRM bilden wir diese Prozesse in einer zentralen, flexiblen Plattform ab.

Häufige Fragen zu CiviCRM

CiviCRM ist ein Open-Source-CRM, das speziell für die Anforderungen von NGOs, Verbänden und Nonprofit-Organisationen entwickelt wurde. Es ermöglicht die zentrale Verwaltung von Kontakten, Mitgliedschaften, Spenden, Veranstaltungen, Mailings und weiteren organisatorischen Prozessen.

CiviCRM eignet sich besonders für Verbände, NGOs, Vereine, Interessenvertretungen und andere Organisationen, bei denen Beziehungen zu Mitgliedern, Spender, Unterstützer oder Veranstaltungsteilnehmer im Mittelpunkt stehen.

Seine Stärke spielt CiviCRM vor allem dann aus, wenn unterschiedliche Prozesse und Daten in einer zentralen Plattform zusammengeführt werden sollen.

Mit CiviCRM lassen sich Mitglieder, Mitgliedschaften, Beiträge und unterschiedliche Mitgliedschaftsmodelle zentral verwalten. Wiederkehrende Prozesse können automatisiert und mit Kommunikation, Veranstaltungen oder Zahlungen verknüpft werden.

In Verbindung mit Drupal können wir zusätzlich individuelle Mitgliederbereiche entwickeln, in denen Mitglieder ihre Daten und Services selbst verwalten.

Ja. Spenden, regelmäßige Zuwendungen, Kampagnen und weitere Beiträge können direkt den jeweiligen Kontakten zugeordnet und zentral ausgewertet werden.

CiviCRM ermöglicht damit eine durchgängige Sicht auf die Beziehung zwischen Ihrer Organisation und ihre Unterstützer.

CiviCRM bietet zahlreiche Funktionen, die eine datenschutzkonforme Nutzung unterstützen – beispielsweise bei Einwilligungen, Kommunikationspräferenzen, Berechtigungen und der Verwaltung personenbezogener Daten.

Ob eine konkrete Installation DSGVO-konform betrieben wird, hängt jedoch auch von Konfiguration, Hosting, angebundenen Diensten und den organisatorischen Prozessen ab. Diese Aspekte berücksichtigen wir bei Konzeption und Umsetzung.

Die Kosten einer CiviCRM-Lösung hängen von den Anforderungen und Prozessen Ihrer Organisation ab. Mitgliederverwaltung, Zahlungsabwicklung, Veranstaltungen, Datenmigration, Schnittstellen und individuelle Workflows beeinflussen den Projektaufwand.

CiviCRM selbst ist Open Source und verursacht keine klassischen Lizenzkosten pro Benutzer oder Kontakt. Kosten entstehen vor allem für Konzeption, Einrichtung, Anpassungen, Integrationen sowie laufenden Betrieb und Support.

Nach einer Analyse Ihrer Anforderungen können wir den Aufwand einschätzen und einen transparenten Kostenrahmen für Ihre CiviCRM-Lösung erstellen.

Ja. Besonders leistungsfähig ist die Kombination von Drupal und CiviCRM. Website und CRM können dabei als integrierte Plattform zusammenarbeiten.

Formulare, Veranstaltungen, Mitgliederbereiche, Spenden und andere Funktionen lassen sich direkt mit CiviCRM verbinden. Dadurch müssen Daten nicht mehrfach gepflegt oder zwischen verschiedenen Systemen übertragen werden.

Ja. Über APIs und individuelle Schnittstellen lässt sich CiviCRM mit bestehenden Anwendungen verbinden – beispielsweise mit Buchhaltung, Zahlungsanbietern, Newsletter-Systemen, externen Datenbanken oder anderen Fachanwendungen.

Wir analysieren gemeinsam, welche Systeme integriert werden sollen und wo automatisierte Prozesse sinnvoll sind.

Ja. Wir übernehmen Daten aus bestehenden CRM-Systemen, Datenbanken, Excel-Dateien oder anderen Quellen und überführen sie strukturiert in CiviCRM.

Vor einer Migration analysieren und bereinigen wir die vorhandenen Daten und definieren gemeinsam, welche Informationen übernommen und wie diese künftig strukturiert werden sollen.

Ja. Wir übernehmen auch bestehende CiviCRM-Installationen – beispielsweise bei einem Agenturwechsel, technischen Problemen oder wenn eine Plattform nicht mehr den aktuellen Anforderungen entspricht.

Wir analysieren die bestehende Installation, identifizieren technische und organisatorische Herausforderungen und entwickeln einen Fahrplan für Stabilisierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung.

Starten Sie jetzt Ihr CiviCRM-Projekt

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit CiviCRM Ihre Mitgliederverwaltung digitalisieren, Prozesse automatisieren und Kommunikationsabläufe vereinfachen können.

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